Convertissez facilement vos spools
IBM i (AS/400) au format PDF
Il vous vous permet d’automatiser la gestion de vos spools. Vous gagnez ainsi en productivité sans avoir à modifier vos applications existantes.
Transformation automatique en PDF
Fond de page
Chaque type de fichier spool peut être associé à un fond de page graphique. Ce fond de page est un fichier au format PDF qui contiendra, selon votre choix, des logos, des cadres, des zones colorées en arrière plan…. Il est possible de définir un verso (Conditions Générales de Vente, par exemple) alors que celui-ci n’était pas prévu dans le fichier spool.
Le fond de page peut dépendre d’une condition (intéressant pour un fond de page dépendant du pays du client ou dans le cas d’une facturation multi-société).
L’un des composants du mode EDI est un automate qui permet la réception et l’envoi automatiques de fichiers via le protocole FTP. D’autres robots peuvent être utilisés et leur utilisation n’est pas obligatoire !
Mise en forme
Lors de sa conversion en PDF, le spool peut être mis en forme afin de générer un PDF aux qualités graphiques irréprochables. Il s’agit notamment :
- de choisir une police et une taille de caractères
- de déplacer des informations du spools et de les mettre en forme (police, taille, couleur), pour que le numéro de facture soit bien visible, par exemple. Ce déplacement s’applique à des zones simples ou à des colonnes complètes (pour bien cadrer les colonnes d’une facture, par exemple)
- de supprimer les lignes inutiles
- de créer des codes-barres à partir de données du spool, de les placer où bon vous semble, de les faire pivoter.
- de mettre en forme des informations du spool en fonction de conditions (par exemple si le montant est négatif, j’affiche une donnée en rouge et gras)
Impression
Grace aux fonds de page, il n’est plus utile d’imprimer sur du papier à entête, cher et de plus en plus difficile à acquérir. Le PDF généré est d’excellente qualité (tout du moins si le fond de page que vous avez intégré est lui-même d’excellente qualité).
Une option permet même d’envoyer directement les PDF à un routeur qui se chargera de l’impression, du pliage, de la mise sous pli et de l’affranchissement à un tarif privilégié. Les économies générées peuvent être importantes.
SÉCURITÉ
Accès aux spools et aux documents protégés par un mot de passe
Interface utilisateur
L’utilisateur peut appliquer, à la demande, un fond de page sur un spool et le convertir au format PDF. Les formats (police, fond de page..) sont ensuite appliqués à l’aide d’une interface WYSIWYG.
signature électronique
PHL Spool permet de créer facilement des documents papier ou numériques avec une signature électronique à valeur probante conforme aux dernières exigences fiscales.
Automatisation
Le traitement des spools (conversion en PDF, indexation) peut être automatisé à partir du planificateur de l’OS/400. Il est déclenché à heure régulière afin de traiter tous les spools en attente.
Simple à installer, facile à utiliser
La dernière version de PHL Spool est dotée d’une interface graphique intuitive qui vous permettra de créer vos documents encore plus simplement et rapidement.
Récupération de l’existant
Nous travaillons actuellement sur une nouvelle version qui vous permettra de récupérer dans PHL Spool vos formats créés avec un autre logiciel. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.
Gestion Electronique de Documents (GED) :
PHL Spool intègre une véritable GED basée sur les spools qui vous permet d’archiver et de classer vos documents.
Nombre d'index illimité
La date de conversion est systématiquement conservée. Lors du traitement ces données sont intégrées à DB2/400. Compte-tenu de la robustesse de DB2/400, plusieurs centaines de milliers, voire de millions, de spools peuvent être traités par an.
Interface web
L’interface graphique vous permet d’effectuer des recherches à partir des paramètres d’indexation. Les documents correspondants aux critères de recherche peuvent être consultés, supprimés, envoyés par mail.
Foire aux Questions
Est-ce que tous les types d'AS/400 sont concernés ?
Les solutions PHL Soft fonctionnent sur les machines IBMi équipées de la release V7R1 minimum (la plus ancienne encore supportée par IBM).
Quels sont les navigateurs web compatibles avec PHL Soft ?
Du côté développeurs, iE 11 est requis.
Du côté des utilisateurs, Chrome, Firefox et Edge peuvent être utilisés (à quelques restrictions près, liées à la sécurité).
Comment les solutions PHL Soft s'installent-elles ?
Chaque client reçoit le kit complet des solutions PHL Soft. Fonction des solutions achetées (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print ou PHL Mobile), des clefs d'activation lui sont remises pour commencer à travailler.
Pourquoi choisir les solutions PHL Soft plutôt que de récrire les applications ?
Réécrire une application métier, c'est prendre le risque de perdre toute la connaissance métier de la société, dans la mesure où ces applications sont généralement assez anciennes et souvent très peu, voire pas, documentées.
Quels sont les délais de mise en production des nouveaux programmes ?
La mise en oeuvre des nouveaux programme peut être très rapide si l'on fonctionne par phases. Lors d'une première phase, l'application est reprise telle quelle grâce à une conversion one shot rapide, identique au 5250. Dans une deuxième phase elle peut être améliorée au fil de l'eau.
Quel est le coût d'un nouveau programme grâce à PHL Soft
Le coût d'un programme généré par une solution PHL Soft est de facto bien moindre qu'en cas de redéveloppement des applications (on considère généralement qu'il faut autant de temps pour redévelopper une application que pour écrire le programme initial).
Les solutions PHL Soft se passent de l'analyse de l’existant comme d'une phase de reengineering (contrairement à la réécriture des programmes) : le processus est donc bien moins long donc bien moins coûteux qu'un nouveau développement.
Comment sont gérés les utilisateurs des programmes générés ?
C'est le module PHL Portail qui permet aux développeurs et administrateurs de créer les utilisateurs et gérer leurs droits.
31/35 Rue Froidevaux
75014 Paris
Tél. : 01 88 32 12 34