Convierta sus spools IBMi (AS/400) a PDF de forma fácil y segura
Aumente la productividad sin tener que modificar sus aplicaciones existentes automatizando la gestión de sus spools.
Spools tradicionales generados en IBM i (AS/400) :
entrar en la era moderna
PHL Spool convierte las spools SCS al formato PDF añadiendo un fondo gráfico y un reverso. Por cierto, la indexación por palabras clave permite integrar estos spools en un auténtico sistema de gestión electrónica de documentos (GED). También cuenta con una interfaz gráfica que permite a los usuarios finales gestionar sus propias spools de forma muy sencilla.
PHL Spool, solución nativa AS/400 basada en PHP
Como estándar, Power Spool se basa en el motor PHP de Zend (ZendCore en OS/400 V5R3 y Zend Server después). Está totalmente integrado con IBM i (AS/400) y no requiere ningún otro servidor front-end.
La última versión puede ejecutarse en un PC (con Windows). Esto significa que puede acceder a versiones de OS/400 anteriores a V5R3.
Conversión automática a PDF
Al generar automáticamente archivos PDF a partir de spools, se pueden realizar las siguientes operaciones:
- Utilizar un spool para obtener un único archivo en formato PDF
- Utilizar un spool para obtener varios PDF (uno por cada factura de un spool, por ejemplo)
- Utilice varias spools que se agregarán en un único PDF para cubrir todos los escenarios.
Según el caso, los PDF se guardan localmente, en el IFS de IBM i o en un servidor remoto (Windows, Linux, Macintosh, etc.).
Fondo gráfico de página
Cada tipo de archivo de spool puede asociarse a un fondo gráfico de una página . Este fondo de página es un archivo en formato PDF que, según su elección, contendrá logotipos, marcos y zonas de color en el fondo…. Es posible definir un reverso (Condiciones generales de venta, por ejemplo) que no se haya incluido en el archivo SPOOL.
El fondo de página puede depender de una condición (interesante para un fondo de página en función del país del cliente o en el caso de facturación multiempresa).
Diseño gráfico
Cuando se convierte a PDF, el spool puede formatearse para generar un PDF con una calidad gráfica impecable:
- Elección de fuentes (incluido el tamaño)
- La información de los carretes puede desplazarse y formatearse (fuente, tamaño, color), para que el número de factura sea claramente visible, por ejemplo. Este movimiento puede aplicarse a campos individuales o a columnas enteras (para ajustarse a las columnas de una factura, por ejemplo).
- Eliminar líneas innecesarias
- Cree códigos de barras a partir de datos de spool, colóquelos donde quiera, gírelos…
- Formato condicional de la información del spool (por ejemplo, si el importe es negativo, los datos se muestran en negrita roja).
Impresión en papel normal
El PDF generado es de excelente calidad: gracias a los fondos de página, ya no es necesario imprimir en papel con membrete.
Incluso existe la opción de enviar los PDF directamente a un router, que se encargará de imprimirlos, doblarlos, insertarlos y franquearlos con una tarifa preferente.
EDM
PHL Spool integra una auténtica electroerosión basada en los spools. Las zonas del spool que contienen las palabras clave que hay que indexar (cuenta de cliente, número de empleado, número de factura, identificador de incidente, etc.) se definen en función de la información sobre filas, columnas y longitud.
El número de índices es ilimitado. La fecha de conversión se conserva sistemáticamente. Durante el procesamiento, estos datos se integran en DB2/400. Dada la robustez de DB2/400, pueden procesarse varios cientos de miles o incluso millones de spools al año.
Estos parámetros pueden consultarse mediante una interfaz web. Los documentos correspondientes a estos criterios de búsqueda pueden consultarse, borrarse o enviarse por correo electrónico…
A partir de OS/400 V7R1, PHL Spool le ofrece indexación de texto completo para sus spools, archivos PDF y cualquier documento que pueda colocar en determinados directorios IFS. De este modo, podrá encontrar fácilmente todo lo relacionado con un cliente, por ejemplo: spools, PDF archivados, archivos Word y Excel, etc. almacenados en el IFS.
Seguridad ejemplar
El acceso a los spools y a los documentos archivados está protegido por un nombre de usuario y una contraseña. Por defecto, este es el perfil de usuario para el sistema i. Cuando los PDF se colocan en el IFS, el sistema de seguridad de OS/400 gestiona el acceso. Basta con configurar correctamente la seguridad de las carpetas para que todo el mundo pueda ver únicamente los documentos para los que está autorizado.
Automatización simplificada
El procesamiento de spool (conversión a PDF, indexación) puede automatizarse desde el programador de OS/400. Se activa a intervalos regulares para procesar todos los spools de la cola.
Interfaz de usuario personalizable
Cada usuario autorizado puede aplicar un fondo de página a un spool bajo demanda y convertirla a formato PDF. Muestra una lista de spools según sus criterios de selección y, haciendo clic con el botón derecho del ratón, selecciona el formato que debe aplicarse (fuente, fondo de página, reverso, etc.). Para simplificar el trabajo del usuario, este formato ya ha sido definido por el administrador.
PHL Portail: el entorno de ejecución completo suministrado con todos los productos PHL. Es una solución gráfica de alto rendimiento que incorpora todos los avances de la web y las estaciones de trabajo modernas.
Para desarrolladores
El Portal PHL le permite establecer programas, crear usuarios o grupos de usuarios y asignarles los derechos necesarios en función de sus responsabilidades. Se asegura por perfil o por grupo de usuarios.
Para los usuarios
Al igual que una aplicación de Windows, la barra de herramientas de PHL Soft puede personalizarse y agrupa las aplicaciones y utilidades más utilizadas. Todos los programas PHL Soft utilizados funcionan en el portal PHL.
Preguntas más frecuentes
¿Se aplica esto a todos los tipos de AS/400?
Las soluciones PHL Soft funcionan en máquinas IBMi equipadas con al menos la versión V7R1 (la versión más antigua aún soportada por IBM).
¿Qué navegadores son compatibles con PHL Soft?
Para los desarrolladores, se requiere iE 11.
Por parte del usuario, se pueden utilizar Chrome, Firefox y Edge (con algunas restricciones relacionadas con la seguridad).
¿Cómo se instalan las soluciones PHL Soft?
Cada cliente recibe un kit completo de soluciones PHL Soft. Dependiendo de las soluciones adquiridas (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print o PHL Mobile), se entregan al usuario claves de activación para comenzar a trabajar.
¿Por qué elegir las soluciones de PHL Soft en lugar de reescribir las aplicaciones?
Reescribir una aplicación empresarial significa correr el riesgo de perder todo el conocimiento empresarial de la empresa, ya que estas aplicaciones suelen ser bastante antiguas y a menudo tienen poca o ninguna documentación.
¿Cuánto se tardará en poner en marcha los nuevos programas?
Los nuevos programas pueden implantarse muy rápidamente si se trabaja por fases. En la primera fase, la aplicación se toma tal cual, gracias a una conversión rápida de un solo disparo, idéntica a la del 5250. En una segunda fase, puede mejorarse con el tiempo.
¿Cuánto cuesta un nuevo programa con PHL Soft?
El coste de un programa generado por una solución PHL Soft es, de facto, mucho menor que cuando se vuelven a desarrollar aplicaciones (en general, se considera que lleva tanto tiempo volver a desarrollar una aplicación como escribir el programa inicial).
Las soluciones de PHL Soft no requieren un análisis del sistema existente como fase de reingeniería (a diferencia de la reescritura de programas): por lo tanto, el proceso lleva mucho menos tiempo y es mucho menos costoso que un nuevo desarrollo.
¿Cómo se gestionan los usuarios de los programas generados?
El módulo Portal PHL permite a los desarrolladores y administradores crear usuarios y gestionar sus derechos.