Convierta sus spools IBM i (AS/400) a formato PDF de forma fácil y segura
Le permite automatizar la gestión de sus Spools. Como resultado, ganará en productividad sin tener que modificar sus aplicaciones actuales.
Conversión automática a PDF
Fondo de página
Cada tipo de archivo de spool puede asociarse a un fondo gráfico de una página . Este fondo de página es un archivo en formato PDF que, según su elección, contendrá logotipos, marcos y zonas de color en el fondo…. Es posible definir un reverso (Condiciones generales de venta, por ejemplo) que no se haya incluido en el archivo SPOOL.
El fondo de página puede depender de una condición (interesante para un fondo de página en función del país del cliente o en el caso de facturación multiempresa).
Uno de los componentes del modo EDI es un sistema automatizado de recepción y envío automático de ficheros a través del protocolo FTP. Se pueden utilizar otros robots, pero su uso no es obligatorio.
Formato
Cuando se convierte a PDF, el Spool puede recibir el formato adecuado para generar un PDF de una calidad gráfica impecable. Entre ellas figuran :
- elegir un tipo y tamaño de letra
- mover la información de los Spools y darles el formato adecuado (fuente, tamaño, color), de modo que el número de factura quede claramente visible, por ejemplo. Este movimiento puede aplicarse a campos individuales o a columnas enteras (para ajustarse a las columnas de una factura, por ejemplo).
- eliminar líneas innecesarias
- crear códigos de barras a partir de los datos del Spool, colocarlos donde queramos y girarlos.
- dar formato a la información del spool según las condiciones (por ejemplo, si el importe es negativo, podemos mostrar los datos en rojo y en negrita)
Imprimir
Gracias a los fondos de página, ya no es necesario imprimir en costoso papel con membrete, cada vez más difícil de conseguir. El PDF generado es de excelente calidad (al menos si el fondo de página que ha integrado es a su vez de excelente calidad).
Incluso existe la opción de enviar los PDF directamente a un router, que se encargará de imprimirlos, doblarlos, insertarlos y franquearlos con una tarifa preferente. El ahorro generado puede ser sustancial.
SEGURIDAD
Acceso a spools y documentos protegidos por contraseña
Interfaz de usuario
Los usuarios pueden aplicar un fondo de página a un spool bajo demanda y convertirla a formato PDF. A continuación, se aplican los formatos (fuente, fondo de página, etc.) mediante una interfaz WYSIWYG.
firma electrónica
PHL Spool facilita la creación de documentos en papel o digitales con una firma electrónica que tiene valor probatorio y cumple los requisitos fiscales más recientes.
Automatización
El procesamiento de spool (conversión a PDF, indexación) puede automatizarse desde el programador de OS/400. Se activa a intervalos regulares para procesar todos los spools de la cola.
Fácil de instalar, fácil de usar
La última versión de PHL Spool cuenta con una interfaz gráfica intuitiva que agiliza y facilita aún más la creación de sus documentos.
Recuperación de los equipos existentes
Actualmente estamos trabajando en una nueva versión que le permitirá recuperar formatos creados con otro software en PHL Spool. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.
Gestión electrónica de documentos (GED) :
PHL Spool integra un verdadero EDM basado en carretes que le permite archivar y clasificar sus documentos.
Número ilimitado de índices
Interfaz web
Preguntas más frecuentes
¿Se aplica esto a todos los tipos de AS/400?
Las soluciones PHL Soft funcionan en máquinas IBMi equipadas con al menos la versión V7R1 (la versión más antigua aún soportada por IBM).
¿Qué navegadores son compatibles con PHL Soft?
Para los desarrolladores, se requiere iE 11.
Por parte del usuario, se pueden utilizar Chrome, Firefox y Edge (con algunas restricciones relacionadas con la seguridad).
¿Cómo se instalan las soluciones PHL Soft?
Cada cliente recibe un kit completo de soluciones PHL Soft. Dependiendo de las soluciones adquiridas (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print o PHL Mobile), se entregan al usuario claves de activación para comenzar a trabajar.
¿Por qué elegir las soluciones de PHL Soft en lugar de reescribir las aplicaciones?
Reescribir una aplicación empresarial significa correr el riesgo de perder todo el conocimiento empresarial de la empresa, ya que estas aplicaciones suelen ser bastante antiguas y a menudo tienen poca o ninguna documentación.
¿Cuánto se tardará en poner en marcha los nuevos programas?
Los nuevos programas pueden implantarse muy rápidamente si se trabaja por fases. En la primera fase, la aplicación se toma tal cual, gracias a una conversión rápida de un solo disparo, idéntica a la del 5250. En una segunda fase, puede mejorarse con el tiempo.
¿Cuánto cuesta un nuevo programa con PHL Soft?
El coste de un programa generado por una solución PHL Soft es, de facto, mucho menor que cuando se vuelven a desarrollar aplicaciones (en general, se considera que lleva tanto tiempo volver a desarrollar una aplicación como escribir el programa inicial).
Las soluciones de PHL Soft no requieren un análisis del sistema existente como fase de reingeniería (a diferencia de la reescritura de programas): por lo tanto, el proceso lleva mucho menos tiempo y es mucho menos costoso que un nuevo desarrollo.
¿Cómo se gestionan los usuarios de los programas generados?
El módulo Portal PHL permite a los desarrolladores y administradores crear usuarios y gestionar sus derechos.