Convertissez facilement vos spools
IBM i (AS/400) au format PDF

Chaque type de fichier spool peut être associé à un fond de page graphique. Ce fond de page est un fichier au format PDF qui contiendra, selon votre choix, des logos, des cadres, des zones colorées en arrière-plan…. Il est possible de définir un verso (Conditions Générales de Vente, par exemple) alors que celui-ci n’était pas prévu dans le fichier spool.

Le fond de page peut dépendre d’une condition (intéressant pour un fond de page dépendant du pays du client ou dans le cas d’une facturation multi-société).

Lors de sa conversion en PDF, le spool peut être mis en forme afin de générer un PDF aux qualités graphiques irréprochables :

• Choix des polices (y-compris leur taille)
• Possibilité de déplacer des informations du spools et de les mettre en forme (police, taille, couleur), pour que le numéro de facture soit bien visible, par exemple. Ce déplacement s’applique à des zones simples ou à des colonnes complètes (pour bien cadrer les colonnes d’une facture, par exemple)
• Suppression des lignes inutiles
• Création de codes-barres à partir de données du spool, de les placer où bon vous semble, de les faire pivoter…
• Mise en forme conditionnelle des informations du spool (ex : si le montant est négatif, la donnée est affichée en rouge et gras)

Le PDF généré est d’excellente qualité : grâce aux fonds de page, il n’est plus utile d’imprimer sur du papier à entête.

Une option permet même d’envoyer directement les PDF à un routeur qui se chargera de l’impression, du pliage, de la mise sous pli et de l’affranchissement à un tarif privilégié.

PHL Spool intègre une véritable GED basée sur les spools. Les zones des spools qui contiennent les mots clés à indexer (Compte client, matricule de l’employé, numéro de facture, identifiant de l’incident…) sont définies à partir des informations ligne, colonne et longueur.

Le nombre d’index est illimité. La date de conversion est systématiquement conservée. Lors du traitement ces données sont intégrées à DB2/400. Compte-tenu de la robustesse de DB2/400, plusieurs centaines de milliers, voire de millions, de spools peuvent être traités par an.

Une interface web permet d’effectuer des recherches à partir de ces paramètres. Les documents correspondant à ces critères de recherche peuvent être consultés, supprimés, envoyés par mail…

 A partir de la V7R1 de l’OS/400, PHL Spool vous propose une indexation en texte intégral pour vos spools, vos fichiers PDF et tous les documents que vous pourriez placer dans certains répertoires de l’IFS ! Ainsi, vous pourrez retrouver très simplement tout ce qui concerne un client, par exemple : les spools, les PDF archivés, les fichiers Word, Excel… placés dans l’IFS.

Les accès aux spools et aux documents archivés sont protégés par un identifiant et un mot de passe. Par défaut, il s’agit du profil utilisateur du système i. Lorsque les PDF sont placés dans l’IFS, c’est la sécurité de l’OS/400 qui gère les accès. Il suffit de définir correctement la sécurité des dossiers pour que chacun ne puisse voir que les documents qui lui sont autorisés.

Le traitement des spools (conversion en PDF, indexation) peut être automatisé à partir du planificateur de l’OS/400. Il est déclenché à heure régulière afin de traiter tous les spools en attente.

Chaque utilisateur autorisé peut appliquer, à la demande, un fond de page sur un spool et le convertir au format PDF. Il affiche une liste de spools selon ses critères de sélection et par un clic droit il sélectionne le format à appliquer (police, fond de page, verso…). Pour simplifier le travail de l’utilisateur, ce format a déjà été défini par l’administrateur.

Du côté développeurs, iE 11 est requis.

Du côté des utilisateurs, Chrome, Firefox et Edge peuvent être utilisés (à quelques restrictions près, liées à la sécurité).

Chaque client reçoit le kit complet des solutions PHL Soft. Fonction des solutions achetées (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print ou PHL Mobile), des clefs d'activation lui sont remises pour commencer à travailler.

Réécrire une application métier, c'est prendre le risque de perdre toute la connaissance métier de la société, dans la mesure où ces applications sont généralement assez anciennes et souvent très peu, voire pas, documentées.

La mise en oeuvre des nouveaux programme peut être très rapide si l'on fonctionne par phases. Lors d'une première phase, l'application est reprise telle quelle grâce à une conversion one shot rapide, identique au 5250. Dans une deuxième phase elle peut être améliorée au fil de l'eau.

Le coût d'un programme généré par une solution PHL Soft est  de facto bien moindre qu'en cas de redéveloppement des applications (on considère généralement qu'il faut autant de temps pour redévelopper une application que pour écrire le programme initial).

Les solutions PHL Soft se passent de l'analyse de l’existant comme d'une phase de reengineering (contrairement à la réécriture des programmes) : le processus est donc bien moins long donc bien moins coûteux qu'un nouveau développement. 

C'est le module PHL Portail qui permet aux développeurs et administrateurs de créer les utilisateurs et gérer leurs droits.