Convertite i vostri spool IBM i (AS/400) in formato PDF in modo facile e sicuro
Permette di automatizzare la gestione delle bobine. Ciò significa che è possibile aumentare la produttività senza dover modificare le applicazioni esistenti.
Conversione automatica in PDF
Sfondo della pagina
Ogni tipo di file di spool può essere associato a uno sfondo grafico della pagina. Questo sfondo di pagina è un file in formato PDF che, a seconda della scelta, conterrà loghi, cornici e aree colorate sullo sfondo…. È possibile definire un retro (Termini e condizioni di vendita, ad esempio) che non è stato incluso nel file di spool.
Lo sfondo della pagina può dipendere da una condizione (interessante per uno sfondo della pagina in base al Paese del cliente o nel caso di fatturazione multiaziendale).
Uno dei componenti della modalità EDI è un sistema automatizzato per la ricezione e l’invio automatico di file tramite il protocollo FTP. È possibile utilizzare altri robot, ma il loro uso non è obbligatorio!
Formattazione
Quando viene convertito in PDF, lo spool può essere formattato per generare un PDF con una qualità grafica impeccabile. Questi includono :
- scegliere un font e una dimensione del carattere
- spostare le informazioni dagli spool e formattarle (carattere, dimensione, colore), in modo che il numero di fattura sia chiaramente visibile, ad esempio. Questo movimento può essere applicato a singoli campi o a colonne complete (per adattarsi alle colonne di una fattura, ad esempio).
- eliminare le righe non necessarie
- creare codici a barre dai dati di spool, posizionarli a piacere e ruotarli.
- Formattare le informazioni di spool in base alle condizioni (ad esempio, se l’importo è negativo, visualizzo i dati in grassetto rosso).
Stampa
Grazie agli sfondi di pagina, non è più necessario stampare su costosa carta intestata, sempre più difficile da reperire. Il PDF generato è di ottima qualità (almeno se lo sfondo della pagina che avete integrato è a sua volta di ottima qualità).
È anche possibile inviare i PDF direttamente a un router, che si occuperà della stampa, della piegatura, dell’inserimento e dell’affrancatura a una tariffa preferenziale. I risparmi generati possono essere notevoli.
SICUREZZA
Accesso a spool e documenti protetti da password
Interfaccia utente
Gli utenti possono applicare uno sfondo di pagina a uno spool su richiesta e convertirlo in formato PDF. I formati (font, sfondo della pagina, ecc.) vengono poi applicati tramite un’interfaccia WYSIWYG.
firma elettronica
PHL Spool semplifica la creazione di documenti cartacei o digitali con una firma elettronica che ha valore probatorio ed è conforme ai più recenti requisiti fiscali.
Automazione
L’elaborazione dello spool (conversione in PDF, indicizzazione) può essere automatizzata dallo scheduler di OS/400. Viene attivato a intervalli regolari per elaborare tutti gli spool nella coda.
Semplice da installare, facile da usare
L’ultima versione di PHL Spool è dotata di un’interfaccia grafica intuitiva che rende la creazione dei documenti ancora più rapida e semplice.
Recupero delle attrezzature esistenti
Attualmente stiamo lavorando a una nuova versione che consentirà di recuperare in PHL Spool i formati creati con altri software. Non esitate a contattarci per ulteriori informazioni.
Gestione elettronica dei documenti (EDM) :
PHL Spool integra un vero e proprio EDM basato su bobine che consente di archiviare e classificare i documenti.
Numero illimitato di indici
Interfaccia web
Domande frequenti
Questo vale per tutti i tipi di AS/400?
Le soluzioni PHL Soft funzionano su macchine IBMi dotate almeno della release V7R1 (la più vecchia release ancora supportata da IBM).
Quali browser sono compatibili con PHL Soft?
Per gli sviluppatori è necessario iE 11.
Dal punto di vista dell'utente, è possibile utilizzare Chrome, Firefox ed Edge (con alcune restrizioni legate alla sicurezza).
Come vengono installate le soluzioni PHL Soft?
Ogni cliente riceve un kit completo di soluzioni PHL Soft. A seconda delle soluzioni acquistate (PHL Web, PHL XML, PHL Query, PHL Print o PHL Mobile), vengono fornite all'utente chiavi di attivazione per iniziare a lavorare.
Perché scegliere le soluzioni PHL Soft piuttosto che riscrivere le applicazioni?
Riscrivere un'applicazione aziendale significa correre il rischio di perdere tutte le conoscenze aziendali, dato che queste applicazioni sono generalmente piuttosto vecchie e spesso hanno poca o nessuna documentazione.
Quanto tempo ci vorrà per rendere operativi i nuovi programmi?
I nuovi programmi possono essere implementati molto rapidamente se si lavora per fasi. Nella prima fase, l'applicazione viene rilevata così com'è utilizzando una conversione rapida one-shot, identica a quella del 5250. In una seconda fase, può essere migliorato nel tempo.
Quanto costa un nuovo programma con PHL Soft?
Il costo di un programma generato da una soluzione PHL Soft è di fatto molto più basso rispetto a quello di una rielaborazione delle applicazioni (si ritiene generalmente che la rielaborazione di un'applicazione richieda tanto tempo quanto la scrittura del programma iniziale).
Le soluzioni di PHL Soft non richiedono un'analisi del sistema esistente come fase di reingegnerizzazione (al contrario della riscrittura dei programmi): il processo è quindi molto meno dispendioso in termini di tempo e di costi rispetto al nuovo sviluppo.
Come vengono gestiti gli utenti dei programmi generati?
Il modulo PHL Portal consente a sviluppatori e amministratori di creare utenti e di gestirne i diritti.
31/35 Rue Froidevaux
75014 Parigi
Tel. : 01 88 32 12 34