Jouw behoeften
Mijn documenten opmaken en verspreiden,
zonder mijn programma’s te herschrijven
Facturen, pakbonnen, overzichten: je IBM i-afdrukken worden verzorgde pdf’s, verzonden, gearchiveerd en klaar voor e-facturatie. Afhankelijk van je vertrekpunt nemen we je spools over zoals ze zijn of ontwerpen we nieuwe documenten.
Vragen van IT-managers
Wat je ons vraagt over je afdrukken
Draai een kaart om voor het antwoord en het product dat erbij hoort.
Verzending
Mijn facturen gaan nog op papier de deur uit. Kunnen we ze als pdf mailen zonder de programma’s aan te passen?
Bekijk het antwoord
Ja. PHL Spool vertrekt van de spool die je applicatie al aanmaakt, voegt een pagina-achtergrond toe en verstuurt hem per e-mail. De ontvangers kunnen uit een SQL-query komen. Geen enkele regel code nodig.
E-facturatie
Hoe maak je Factur-X-facturen vanuit de IBM i?
Bekijk het antwoord
PHL Spool genereert de XML op basis van de velden van de spool en voegt die toe aan de pdf, als PDF/A-3 conform de norm EN 16931, in de profielen BASIC, BASIC WL en MINIMUM.
Archivering
Alle facturen van een klant in een paar seconden terugvinden, kan dat?
Bekijk het antwoord
Elk document wordt in DB2 geïndexeerd op basis van zijn eigen velden (klant, datum, nummer). Zoeken gebeurt via de webinterface en de pdf’s worden opgeslagen in de IFS of op een externe server.
Printen
Werkplaatsen en magazijnen moeten blijven printen. Houden we onze printers?
Bekijk het antwoord
Ja. PHL Spool print automatisch naar een uitvoerwachtrij of in PostScript 3 via SFTP, met voorwaardelijk printen en een vast aantal exemplaren per sjabloon.
Ontwerp
Ik wil mijn documenten opnieuw ontwerpen: logo, kleuren, barcodes, een verzorgde lay-out.
Bekijk het antwoord
PHL Print zet je PRTF’s om in grafische documenten die tot op de pixel worden ontworpen in PHL Studio: pagina-achtergronden, dynamische afbeeldingen, barcodes, voorwaardelijke kleuren. Het RPG dat de gegevens levert, verandert niet.
Webapplicatie
Een factuur of pakbon op het scherm tonen, rechtstreeks vanuit de applicatie?
Bekijk het antwoord
Met PHL Print wordt het document op het scherm getoond in PHL Web, per e-mail verstuurd of op trefwoorden opgesplitst zodat elke ontvanger zijn deel krijgt.
Twee oplossingen
Het bestaande hergebruiken of iets nieuws ontwerpen
De twee zijn te combineren: PHL Spool om meteen te verspreiden wat er al uitkomt, PHL Print voor de documenten die een nieuw ontwerp verdienen.
PHL Spool
Je bestaande spools hergebruiken, zonder ontwikkelwerk
We vertrekken van de SCS-spool die je applicatie al aanmaakt. Een sjabloon voegt er een pagina-achtergrond aan toe, indexeert, archiveert en verspreidt hem: printen, e-mail, opslag, webportaal, Factur-X. De sjablonen worden ingesteld in een grafische interface, zonder de programma’s aan te passen.
Voor wie
IT-afdelingen die facturen, pakbonnen en overzichten snel willen digitaliseren en willen overstappen op e-facturatie zonder de code te openen.
PHL Print
Grafische documenten ontwerpen, tot op de pixel
Je printerbestanden worden echte grafische documenten, ontworpen in de WYSIWYG-editor van PHL Studio. Het document wordt gecompileerd naar native RPG: het wordt getoond in PHL Web, per e-mail verstuurd en ondersteunt barcodes, dynamische afbeeldingen en teksten die tijdens de uitvoering worden ingevoerd.
Voor wie
Teams die een verzorgde lay-out willen, nieuwe documenten willen maken of hun afdrukken in de webapplicatie willen tonen.
Aanpak
Begin met één document, niet met een project
01
Een eerste document, op een echte spool
Samen kiezen we het belangrijkste document, vaak de factuur. We bouwen het sjabloon op een van je echte spools, niet op een mock-up.
02
De verspreidingsregels
Voor dit document bepalen we waar het naartoe gaat: printer, e-mail, geïndexeerde archivering, Factur-X. Je andere afdrukken blijven gewoon zoals voorheen.
03
Document na document
We breiden uit naar pakbonnen, overzichten en andere afdrukken in het tempo van je teams, en stappen over op PHL Print voor de documenten die een nieuw ontwerp verdienen.