Vos besoins
Éditer et diffuser mes documents,
sans réécrire mes programmes
Factures, bons de livraison, relevés : vos éditions IBM i deviennent des PDF soignés, envoyés, archivés et prêts pour la facture électronique. Selon votre point de départ, on reprend vos spools tels quels ou on conçoit de nouveaux documents.
Questions de DSI
Ce que vous nous demandez sur vos éditions
Retournez une carte pour lire la réponse et voir le produit qui y répond.
Diffusion
Mes factures partent encore sur papier. Peut-on les envoyer en PDF par mail sans toucher aux programmes ?
Voir la réponse
Oui. PHL Spool part du spool que votre application produit déjà, l’habille d’un fond de page et l’envoie par mail. Les destinataires peuvent venir d’une requête SQL. Aucune ligne de code à écrire.
Facture électronique
Comment produire des factures Factur-X depuis l’IBM i ?
Voir la réponse
PHL Spool génère le XML à partir des zones du spool et l’attache au PDF, en PDF/A-3 conforme à la norme EN 16931, aux profils BASIC, BASIC WL et MINIMUM.
Archivage
Retrouver toutes les factures d’un client en quelques secondes, c’est possible ?
Voir la réponse
Chaque document est indexé dans DB2 à partir de ses propres zones (client, date, numéro). La recherche se fait depuis l’interface web, et les PDF sont rangés dans l’IFS ou sur un serveur distant.
Impression
Les ateliers et les entrepôts doivent continuer à imprimer. On garde nos imprimantes ?
Voir la réponse
Oui. PHL Spool imprime automatiquement vers une file de sortie ou en PostScript 3 via SFTP, avec des impressions conditionnelles et un nombre d’exemplaires par modèle.
Conception
Je veux refaire mes documents : logo, couleurs, codes-barres, mise en page soignée.
Voir la réponse
PHL Print transforme vos PRTF en documents graphiques dessinés au pixel près dans PHL Studio : fonds de page, images dynamiques, codes-barres, couleurs conditionnelles. Le RPG qui produit les données ne change pas.
Application web
Afficher une facture ou un bon à l’écran, directement depuis l’application ?
Voir la réponse
Avec PHL Print, le document s’affiche à l’écran dans PHL Web, part par mail ou se découpe par mots-clés pour être envoyé à chaque destinataire.
Deux solutions
Reprendre l’existant ou concevoir du neuf
Les deux se combinent : PHL Spool pour diffuser tout de suite ce qui sort déjà, PHL Print pour les documents qui méritent d’être redessinés.
PHL Spool
Reprendre vos spools existants, sans développement
On part du spool SCS déjà produit par votre application. Un modèle lui ajoute un fond de page, l’indexe, l’archive et le diffuse : impression, mail, stockage, portail web, Factur-X. Les modèles se configurent dans une interface graphique, sans toucher aux programmes.
Pour qui
Les DSI qui veulent dématérialiser vite factures, bons et relevés, et passer à la facture électronique sans ouvrir le code.
PHL Print
Concevoir des documents graphiques, au pixel près
Vos fichiers d’impression deviennent de vrais documents graphiques, dessinés dans l’éditeur WYSIWYG de PHL Studio. Le document est compilé en RPG natif : il s’affiche dans PHL Web, part par mail, et accepte codes-barres, images dynamiques et textes saisis à l’exécution.
Pour qui
Les équipes qui veulent une mise en page soignée, créer de nouveaux documents ou afficher leurs éditions dans l’application web.
Progression
Commencer par un document, pas par un projet
01
Un premier document, sur un vrai spool
On choisit avec vous le document qui compte le plus, souvent la facture. On construit son modèle sur un de vos spools réels, pas sur une maquette.
02
Les règles de diffusion
Pour ce document, on décide où il va : imprimante, mail, archivage indexé, Factur-X. Vos autres éditions continuent de sortir comme avant.
03
Document par document
On étend aux bons de livraison, relevés et autres éditions au rythme de vos équipes, et on passe à PHL Print pour les documents qui méritent d’être redessinés.