Le vostre esigenze
Produrre e distribuire i documenti,
senza riscrivere i programmi
Fatture, bolle di consegna, estratti conto: le vostre stampe IBM i diventano PDF curati, inviati, archiviati e pronti per la fatturazione elettronica. A seconda del punto di partenza, riprendiamo i vostri spool così come sono oppure progettiamo nuovi documenti.
Le domande dei responsabili IT
Cosa ci chiedete sulle vostre stampe
Girate una scheda per leggere la risposta e vedere il prodotto che la risolve.
Diffusione
Le mie fatture partono ancora su carta. Si possono inviare in PDF via e-mail senza toccare i programmi?
Vedi la risposta
Sì. PHL Spool parte dallo spool che la vostra applicazione produce già, lo arricchisce con uno sfondo di pagina e lo invia via e-mail. I destinatari possono provenire da una query SQL. Nessuna riga di codice da scrivere.
Fattura elettronica
Come produrre fatture Factur-X dall’IBM i?
Vedi la risposta
PHL Spool genera l’XML a partire dai campi dello spool e lo allega al PDF, in PDF/A-3 conforme alla norma EN 16931, nei profili BASIC, BASIC WL e MINIMUM.
Archiviazione
Ritrovare tutte le fatture di un cliente in pochi secondi: è possibile?
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Ogni documento viene indicizzato in DB2 a partire dai propri campi (cliente, data, numero). La ricerca si effettua dall’interfaccia web, e i PDF vengono archiviati nell’IFS o su un server remoto.
Stampa
Officine e magazzini devono continuare a stampare. Teniamo le nostre stampanti?
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Sì. PHL Spool stampa automaticamente verso una coda di emissione o in PostScript 3 via SFTP, con stampe condizionali e un numero di copie per modello.
Progettazione
Voglio rifare i miei documenti: logo, colori, codici a barre, impaginazione curata.
Vedi la risposta
PHL Print trasforma i vostri PRTF in documenti grafici disegnati al pixel in PHL Studio: sfondi di pagina, immagini dinamiche, codici a barre, colori condizionali. L’RPG che produce i dati non cambia.
Applicazione web
Visualizzare una fattura o una bolla a schermo, direttamente dall’applicazione?
Vedi la risposta
Con PHL Print, il documento si visualizza a schermo in PHL Web, parte via e-mail o si suddivide per parole chiave per essere inviato a ciascun destinatario.
Due soluzioni
Riprendere l’esistente o progettare il nuovo
Le due si combinano: PHL Spool per diffondere subito ciò che esce già, PHL Print per i documenti che meritano di essere ridisegnati.
PHL Spool
Riprendere gli spool esistenti, senza sviluppo
Si parte dallo spool SCS già prodotto dalla vostra applicazione. Un modello vi aggiunge uno sfondo di pagina, lo indicizza, lo archivia e lo diffonde: stampa, e-mail, archiviazione, portale web, Factur-X. I modelli si configurano in un’interfaccia grafica, senza toccare i programmi.
Per chi
I responsabili IT che vogliono dematerializzare rapidamente fatture, bolle ed estratti conto, e passare alla fattura elettronica senza aprire il codice.
PHL Print
Progettare documenti grafici, al pixel
I vostri file di stampa diventano veri documenti grafici, disegnati nell’editor WYSIWYG di PHL Studio. Il documento viene compilato in RPG nativo: si visualizza in PHL Web, parte via e-mail e supporta codici a barre, immagini dinamiche e testi inseriti in fase di esecuzione.
Per chi
I team che vogliono un’impaginazione curata, creare nuovi documenti o visualizzare le proprie stampe nell’applicazione web.
Come si procede
Iniziare da un documento, non da un progetto
01
Un primo documento, su uno spool reale
Scegliamo con voi il documento più importante, spesso la fattura. Costruiamo il suo modello su uno dei vostri spool reali, non su un prototipo.
02
Le regole di diffusione
Per questo documento, decidiamo dove va: stampante, e-mail, archiviazione indicizzata, Factur-X. Le altre stampe continuano a uscire come prima.
03
Documento dopo documento
Si estende a bolle di consegna, estratti conto e altre stampe al ritmo dei vostri team, e si passa a PHL Print per i documenti che meritano di essere ridisegnati.