PHL Spool
Vos spools existants deviennent des PDF indexés et diffusés
Aucun développement, aucune modification de vos programmes : PHL Spool part du spool que votre application produit déjà. Il l’habille d’un fond de page, l’indexe pour le retrouver, l’archive et l’envoie — et il gère la facture électronique Factur-X, échéance qui concerne toutes les entreprises françaises.
En vidéo
PHL Spool en deux minutes
Une démonstration commentée par un développeur IBM i, sur une application réelle.
0
ligne de code à écrire, on part du spool existant
Factur-X
PDF/A-3 conforme à la norme européenne EN 16931
PDF ou Excel
au choix, format par format
Fonctions clés
Ce que PHL Spool sait faire
Reprise du spool tel quel
Les spools à traiter sont sélectionnés comme dans WRKSPLF : bibliothèque, file de sortie, nom, utilisateur, état. Vos programmes d’édition ne sont pas touchés.
Fond de page et mise en forme
Fond de page et verso au format PDF, conditionnels si besoin, orientation portrait ou paysage, polices et marges. Les zones du spool se déplacent au millimètre, et vous ajoutez traits, images, symboles et codes-barres.
Indexation et recherche
Des critères typés — entier, décimal, date — sont posés directement sur les zones du spool et renseignés automatiquement à l’archivage. On retrouve ensuite toutes les factures d’un client ou tous les bulletins d’un salarié.
Facture électronique Factur-X
Un post-traitement génère le XML mappé sur les zones du spool et l’attache au PDF, en PDF/A-3 conforme à EN 16931, aux formats BASIC, BASIC WL et MINIMUM.
Archivage local ou distant
Rangement dans l’IFS de l’IBM i ou sur un serveur FTP/SFTP, avec une arborescence par année, mois, jour et format, et un suivi des transferts manquants.
Diffusion par mail
Plusieurs serveurs SMTP, modèles de mail avec corps HTML, destinataires en copie et copie cachée, accusé de lecture, et carnet d’adresses alimenté par une requête SQL.
Impression et files de suivi
Imprimantes PDP, PostScript 3 ou file de sortie, impressions conditionnelles avec nombre d’exemplaires, et files de suivi pour l’impression, le mail et le FTP.
Automate et planification
Un sous-système de surveillance traite tout spool passant à l’état prêt selon une table de routage, et les formats se planifient à la semaine ou au mois via le planificateur de travaux IBM i.
Droits par utilisateur
Les utilisateurs sont créés depuis leur profil IBM i, avec des droits par fonctionnalité, par format, par modèle de mail et par file de sortie. Les journaux d’authentification sont conservés.
Prérequis techniques
Ce qu’il faut sur votre système
Ces informations sont les premières que cherche une DSI. Les afficher évite un aller-retour commercial et qualifie le lead avant le premier appel.
Version IBM i
V7R4 TR7 minimum
Poste client
Aucune installation
Navigateurs utilisateurs
Chrome, Firefox, Edge
Serveur PHP
Requis (PHP-CLI sur l’IFS pour l’archivage depuis un écran 5250)
Licence
Licence Armonie à modules
Développement
Aucun : configuration par formats
Installation
Kit complet et clés d’activation par solution
Fiche produit
Fiche PHL Spool au format PDF
Fonctions, prérequis et cas d’usage sur deux pages. À faire circuler en interne pour instruire votre dossier.