PHL Spool
Ihre bestehenden Spools werden zu indizierten, verteilten PDFs
Keine Entwicklung, keine Änderung Ihrer Programme: PHL Spool geht von dem Spool aus, den Ihre Anwendung bereits erzeugt. Er versieht ihn mit einem Seitenhintergrund, indiziert ihn, damit Sie ihn wiederfinden, archiviert und versendet ihn – und er beherrscht die E-Rechnung im Format Factur-X / ZUGFeRD.
Im Video
PHL Spool in zwei Minuten
Eine Vorführung an einer echten Anwendung, kommentiert von einem IBM-i-Entwickler.
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Codezeilen zu schreiben, Ausgangspunkt ist der bestehende Spool
Factur-X
PDF/A-3 gemäß der europäischen Norm EN 16931
PDF oder Excel
frei wählbar, Vorlage für Vorlage
Kernfunktionen
Was PHL Spool kann
Spool-Übernahme ohne Änderung
Die zu verarbeitenden Spools werden wie in WRKSPLF ausgewählt: Bibliothek, Ausgabewarteschlange, Name, Benutzer, Status. Ihre Druckprogramme bleiben unberührt.
Seitenhintergrund und Gestaltung
Vorder- und Rückseitenhintergrund als PDF, bei Bedarf bedingt, Hoch- oder Querformat, Schriften und Ränder. Die Felder des Spools lassen sich millimetergenau verschieben, und Sie ergänzen Linien, Bilder, Symbole und Barcodes.
Indizierung und Suche
Typisierte Kriterien – Ganzzahl, Dezimalzahl, Datum – werden direkt auf die Felder des Spools gelegt und bei der Archivierung automatisch befüllt. So finden Sie alle Rechnungen eines Kunden oder alle Lohnabrechnungen eines Mitarbeiters.
E-Rechnung Factur-X / ZUGFeRD
Ein Nachbearbeitungsschritt erzeugt das auf die Spool-Felder abgebildete XML und bettet es in das PDF ein, als PDF/A-3 gemäß EN 16931, in den Profilen BASIC, BASIC WL und MINIMUM.
Lokale oder entfernte Archivierung
Ablage im IFS des IBM i oder auf einem FTP/SFTP-Server, mit Ordnerstruktur nach Jahr, Monat, Tag und Vorlage und Überwachung fehlender Übertragungen.
Versand per E-Mail
Mehrere SMTP-Server, E-Mail-Vorlagen mit HTML-Inhalt, Empfänger in CC und BCC, Lesebestätigung und ein per SQL-Abfrage befülltes Adressbuch.
Druck und Überwachungswarteschlangen
PDP-Drucker, PostScript 3 oder Ausgabewarteschlange, bedingter Druck mit Anzahl der Exemplare und Überwachungswarteschlangen für Druck, E-Mail und FTP.
Automatisierung und Planung
Ein Überwachungs-Subsystem verarbeitet jeden Spool, der den Status „bereit“ erreicht, gemäß einer Routing-Tabelle, und Vorlagen lassen sich über den IBM-i-Jobplaner wöchentlich oder monatlich einplanen.
Rechte pro Benutzer
Benutzer werden aus ihrem IBM-i-Profil angelegt, mit Rechten pro Funktion, Vorlage, E-Mail-Vorlage und Ausgabewarteschlange. Die Anmeldeprotokolle werden aufbewahrt.
Technische Voraussetzungen
Was Ihr System braucht
Alles, was Ihre IT vor dem Start prüfen sollte.
IBM-i-Version
ab V7R4 TR7
Arbeitsplatz
Keine Installation
Browser der Anwender
Chrome, Firefox, Edge
PHP-Server
Erforderlich (PHP-CLI im IFS für die Archivierung aus einem 5250-Bildschirm)
Lizenz
Modulare Armonie-Lizenz
Entwicklung
Keine: Konfiguration über Vorlagen
Installation
Komplettes Kit und Aktivierungsschlüssel pro Lösung
Produktblatt
PHL-Spool-Datenblatt als PDF
Funktionen, Voraussetzungen und Anwendungsfälle auf zwei Seiten. Zum internen Weitergeben, um Ihr Vorhaben zu begründen.