Sus necesidades
Editar y distribuir mis documentos,
sin reescribir mis programas
Facturas, albaranes, extractos: sus impresiones IBM i se convierten en PDF cuidados, enviados, archivados y listos para la factura electrónica. Según su punto de partida, retomamos sus spools tal cual o diseñamos documentos nuevos.
Preguntas de responsables de TI
Lo que nos pregunta sobre sus impresiones
Dé la vuelta a una tarjeta para leer la respuesta y ver el producto que la resuelve.
Envío
Mis facturas todavía salen en papel. ¿Se pueden enviar en PDF por correo electrónico sin tocar los programas?
Ver la respuesta
Sí. PHL Spool parte del spool que su aplicación ya genera, le añade un fondo de página y lo envía por correo electrónico. Los destinatarios pueden proceder de una consulta SQL. Ni una línea de código que escribir.
Factura electrónica
¿Cómo generar facturas Factur-X desde el IBM i?
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PHL Spool genera el XML a partir de los campos del spool y lo adjunta al PDF, en PDF/A-3 conforme a la norma EN 16931, en los perfiles BASIC, BASIC WL y MINIMUM.
Archivo
¿Es posible encontrar todas las facturas de un cliente en pocos segundos?
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Cada documento se indexa en DB2 a partir de sus propios campos (cliente, fecha, número). La búsqueda se hace desde la interfaz web, y los PDF se guardan en el IFS o en un servidor remoto.
Impresión
Los talleres y almacenes tienen que seguir imprimiendo. ¿Conservamos nuestras impresoras?
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Sí. PHL Spool imprime automáticamente en una cola de salida o en PostScript 3 vía SFTP, con impresiones condicionales y un número de copias por plantilla.
Diseño
Quiero rehacer mis documentos: logotipo, colores, códigos de barras, una maquetación cuidada.
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PHL Print transforma sus PRTF en documentos gráficos diseñados al píxel en PHL Studio: fondos de página, imágenes dinámicas, códigos de barras, colores condicionales. El RPG que genera los datos no cambia.
Aplicación web
¿Mostrar una factura o un albarán en pantalla, directamente desde la aplicación?
Ver la respuesta
Con PHL Print, el documento se muestra en pantalla en PHL Web, se envía por correo electrónico o se divide por palabras clave para enviarlo a cada destinatario.
Dos soluciones
Aprovechar lo existente o diseñar algo nuevo
Ambas se combinan: PHL Spool para distribuir de inmediato lo que ya sale, PHL Print para los documentos que merecen un rediseño.
PHL Spool
Aprovechar sus spools existentes, sin desarrollo
Se parte del spool SCS que su aplicación ya genera. Una plantilla le añade un fondo de página, lo indexa, lo archiva y lo distribuye: impresión, correo electrónico, almacenamiento, portal web, Factur-X. Las plantillas se configuran en una interfaz gráfica, sin tocar los programas.
Para quién
Los departamentos de TI que quieren digitalizar rápidamente facturas, albaranes y extractos, y pasar a la factura electrónica sin abrir el código.
PHL Print
Diseñar documentos gráficos, al píxel
Sus ficheros de impresión se convierten en auténticos documentos gráficos, diseñados en el editor WYSIWYG de PHL Studio. El documento se compila en RPG nativo: se muestra en PHL Web, se envía por correo electrónico y admite códigos de barras, imágenes dinámicas y textos introducidos en tiempo de ejecución.
Para quién
Los equipos que quieren una maquetación cuidada, crear nuevos documentos o mostrar sus impresiones en la aplicación web.
Cómo avanzar
Empezar por un documento, no por un proyecto
01
Un primer documento, sobre un spool real
Elegimos con usted el documento más importante, a menudo la factura. Construimos su plantilla sobre uno de sus spools reales, no sobre una maqueta.
02
Las reglas de distribución
Para este documento, decidimos adónde va: impresora, correo electrónico, archivo indexado, Factur-X. Sus demás impresiones siguen saliendo como antes.
03
Documento a documento
Se amplía a albaranes, extractos y otras impresiones al ritmo de sus equipos, y se pasa a PHL Print para los documentos que merecen un rediseño.