Ihre Anforderungen
Dokumente erstellen und verteilen,
ohne die Programme neu zu schreiben
Rechnungen, Lieferscheine, Kontoauszüge: Ihre IBM-i-Ausdrucke werden zu ansprechenden PDFs, die versendet, archiviert und für die E-Rechnung bereit sind. Je nach Ausgangslage übernehmen wir Ihre Spools unverändert oder gestalten neue Dokumente.
Fragen von IT-Leitern
Was Sie uns zu Ihren Ausdrucken fragen
Drehen Sie eine Karte um, um die Antwort und das passende Produkt zu sehen.
Versand
Meine Rechnungen gehen noch auf Papier hinaus. Kann man sie als PDF per E-Mail versenden, ohne die Programme anzufassen?
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Ja. PHL Spool geht vom Spool aus, den Ihre Anwendung bereits erzeugt, versieht ihn mit einem Seitenhintergrund und versendet ihn per E-Mail. Die Empfänger können aus einer SQL-Abfrage stammen. Keine einzige Zeile Code.
E-Rechnung
Wie erzeugt man Rechnungen im Format Factur-X / ZUGFeRD auf dem IBM i?
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PHL Spool erzeugt das XML aus den Feldern des Spools und bettet es in das PDF ein, als PDF/A-3 gemäß der Norm EN 16931, in den Profilen BASIC, BASIC WL und MINIMUM.
Archivierung
Alle Rechnungen eines Kunden in wenigen Sekunden finden – geht das?
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Jedes Dokument wird in DB2 anhand seiner eigenen Felder (Kunde, Datum, Nummer) indiziert. Gesucht wird über die Weboberfläche, und die PDFs werden im IFS oder auf einem entfernten Server abgelegt.
Druck
Werkstätten und Lager müssen weiterhin drucken. Behalten wir unsere Drucker?
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Ja. PHL Spool druckt automatisch auf eine Ausgabewarteschlange oder in PostScript 3 über SFTP, mit bedingtem Druck und einer festgelegten Anzahl von Exemplaren pro Vorlage.
Gestaltung
Ich möchte meine Dokumente neu gestalten: Logo, Farben, Barcodes, ein ansprechendes Layout.
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PHL Print verwandelt Ihre PRTF in grafische Dokumente, pixelgenau in PHL Studio gestaltet: Seitenhintergründe, dynamische Bilder, Barcodes, bedingte Farben. Das RPG, das die Daten liefert, bleibt unverändert.
Webanwendung
Eine Rechnung oder einen Lieferschein direkt aus der Anwendung am Bildschirm anzeigen?
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Mit PHL Print wird das Dokument in PHL Web am Bildschirm angezeigt, per E-Mail versendet oder nach Stichwörtern aufgeteilt, damit jeder Empfänger seinen Teil erhält.
Zwei Lösungen
Bestehendes übernehmen oder Neues gestalten
Beide lassen sich kombinieren: PHL Spool, um sofort zu verteilen, was bereits erzeugt wird, PHL Print für die Dokumente, die eine Neugestaltung verdienen.
PHL Spool
Bestehende Spools übernehmen, ohne Entwicklung
Ausgangspunkt ist der SCS-Spool, den Ihre Anwendung bereits erzeugt. Eine Vorlage ergänzt einen Seitenhintergrund, indiziert, archiviert und verteilt ihn: Druck, E-Mail, Ablage, Webportal, Factur-X. Die Vorlagen werden in einer grafischen Oberfläche konfiguriert, ohne die Programme anzufassen.
Für wen
IT-Abteilungen, die Rechnungen, Lieferscheine und Kontoauszüge schnell digitalisieren und auf die E-Rechnung umstellen wollen, ohne den Code zu öffnen.
PHL Print
Grafische Dokumente gestalten, pixelgenau
Ihre Druckdateien werden zu echten grafischen Dokumenten, gestaltet im WYSIWYG-Editor von PHL Studio. Das Dokument wird in natives RPG kompiliert: Es wird in PHL Web angezeigt, per E-Mail versendet und unterstützt Barcodes, dynamische Bilder und zur Laufzeit eingegebene Texte.
Für wen
Teams, die ein ansprechendes Layout wollen, neue Dokumente erstellen oder ihre Ausdrucke in der Webanwendung anzeigen möchten.
Vorgehen
Mit einem Dokument beginnen, nicht mit einem Projekt
01
Ein erstes Dokument, auf einem echten Spool
Gemeinsam wählen wir das wichtigste Dokument aus, oft die Rechnung. Seine Vorlage bauen wir auf einem Ihrer echten Spools auf, nicht auf einem Entwurf.
02
Die Verteilungsregeln
Für dieses Dokument legen wir fest, wohin es geht: Drucker, E-Mail, indizierte Archivierung, Factur-X. Ihre übrigen Ausdrucke laufen weiter wie bisher.
03
Dokument für Dokument
Wir erweitern auf Lieferscheine, Kontoauszüge und weitere Ausdrucke im Tempo Ihrer Teams und wechseln zu PHL Print für die Dokumente, die eine Neugestaltung verdienen.